18.37
Pondok Pesantren Babussalam
PEDOMAN KERJA PENGURUS PONDOK PESANTREN
“BABUSSALAM”
BANJAREJO PAGELARAN MALANG
KETUA :
1. Mengorganisir Pondok Pesantren Putra
2. Bertanggung jawab atas semua kegiatan dan semua urusan pondok pesantren putra
3. Meningkatkan kualitas, kuantitas, dan aktifitas pondok pesantren putra
4. Menentukan sidang/rapat dan mempersiapkan materi bersama dengan sekretaris
5. Menandatangani surat bersama dengan sekretaris
6. Menyusun program pondok dan menentukan arah kebijaksaannya
7. Mengevaluasi seksi-seksi
8. Menyusun RAPBL bersama pengurus harian dan koordinator seksi-seksi
9. Mengontrol/ mengawasi kerja semua seksi
10. Mengkoordinir seksi keamanan, kebersihan, perlengkapan, seni dan da’wah
11. Melaporkan aktifitas pondok pesantren putra babussalam kepada pimpinan
12. Penghubung utama dengan pimpinan pondok
13. Memimpin rapat
14. Membidangi sarana dan prasarana
15. Menandatangani surat izin
16. Bertanggung jawab terhadap pimpinan pondok pesantren
WAKIL :
1. Menggantikan ketua apabila ketua berhalangan
2. Mengkoordinir seksi pendidikan
3. Membina dan mengontrol kerja sekretaris
4. Bertanggung jawab terhadap ketua
SEKTRETARIS I :
1. Mengelola administrasi
2. Bertanggung jawab atas adiministrasi pondok pesantren putra
3. Mempersiapkan materi rapat bersama dengan ketua
4. Mengkonsep dan menandatangani surat bersama dengan ketua
5. Mendaftar santri baru
6. Menyetor uang terhadap bendahara
7. Memegang surat izin sekolah
8. Menginventarisi barang-barang pondok pesantren putra
9. Membuat BPJ (buku pertanggung jawaban)
10. Membantu menyusun LPJ (laporan pertanggung jawaban)
11. Bertanggung jawan terhadap ketua
SEKRETARIS II :
1. Mengganti sekretaris satu apabila berhalangan
2. Membuat kartu santri
3. Notulis statistik setiap bulan
4. Melengkapi alat-alat administrasi
5. Mempersiapkan tempat rapat
6. Mendokumentasikan surat keluar dan surat masuk
7. Bertanggung jawab kepada ketua
BENDAHARA I :
1. Mengelola keuangan pondok pesantren putra dan administrasinya
2. Bersama ketua menyusun RAPB
3. Menerima seluruh pemasukan pondok pesantren putra
4. Melayani setiap kebutuhan administrasi dan setiap program serta menyimpan nota dari pembelanjaan/transaksi
5. Melapor keuangan terhadap ketua
6. Bertanggung jawab terhadap ketua
BENDAHARA II :
1. Menggantikan bendahara I apabila berhalangan
2. Menerima/menyimpan uang listrik, uang kesehatan, dan menyerahkan kepada bendahara I
3. Mewuudkan kartu tanda pembayaran dll
4. Bertanggung jawab terhadap ketua
SEKSI KEAMANAN :
1. Membuat suasana aman di pondok pesantren putra
2. Mengkoordinir semua santri
3. Memberikan ta’ziran
4. Membuat buku pelanggaran
5. Bertanggung jawab terhadap ketua
SEKSI PENDIDIKAN :
1. Mengkoordinir semua pengajian
2. Menangani kegiatan musyawarah
3. Mengkoordinir undangan dari kampong
4. Bertanggung jawab terhadap ketua
SEKSI SENI DAN DA’WAH :
1. Membina dalam kegiatan diba’iyah
2. Memandu kegiatan muhadhoroh
3. Mengkoordinir kegiatan qiroah
4. Mengkoordinir kegiatan perkumpulan
5. Menunjuk petugas semua kegiatan seni dan da’wah
6. Mengkoordinir khutbah
7. Membuat arsip kegiatan seni dan da’wah
8. Bertanggung jawab terhadap ketua
SEKSI KEBERSIHAN DAN KESEHATAN :
1. Menyiapkan semua kebutuhan ro’an
2. Menjaga keindahan dan kenyamanan lingkungan
3. Bertanggung jawab atas kebersihan pondok pesantren putra
4. Mengkoordinir kebersihan setiap kamar
5. Bertanggung jawab atas kebersihan lingkungan pesantren
6. Mendata dan memeriksakan santri yang sakit
7. Menyediakan obat sebagai antisipasi sakitnya santri
8. Bertanggung jawab kepada ketua.
SEKSI PERLENGKAPAN :
1. Menyediakan perlengkapan kebutuhan pondok pesantren putra
2. Memelihara alat-alat perlengkapan pondok pesantren putra
3. Membantu seksi lain apabila dibutuhkan
4. Bertanggung jawab kepada ketua
0 komentar:
Posting Komentar